SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES SG – SST





El éxito de gran parte de las actividades que se llevan a cabo en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, no solo depende del compromiso gerencial y la gestión responsable de las partes de una compañía en este aspecto, muchas veces se debe acudir a entes externos que cubran las necesidades que presentamos en materia de seguridad y salud en el trabajo, es allí cuando hablamos de proveedores, proveedores de exámenes médicos ocupacionales por ejemplo; aquellos que suministran elementos de protección personal; proveedores de elementos para atención de emergencias; capacitación en seguridad y salud en el trabajo, entre otros. Ahora hazte una pregunta como compañía, ¿Cómo estamos seleccionando y evaluando estos proveedores?

Muchas veces el factor económico es determinante a la hora de elegir un proveedor, sin embargo, cuando de Seguridad y Salud en el Trabajo se trata, la mayoría de decisiones que tomamos tienen un fundamento legal, que para el caso podemos encontrar en el Articulo 2.2.4.6.27 del Decreto 1072 de 2015 “Adquisiciones” : “El empleador debe establecer y mantener un procedimiento con el fin de garantizar que se identifiquen y evalúen las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios, las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por parte de la empresa”, es decir para todos aquellos productos y/o servicios mencionados antes u otros, la compañía debe establecer criterios que permitan determinar el proveedor a seleccionar, a continuación algunos ejemplos:



Proveedor de elementos de protección personal

  • RUT
  • Fichas técnicas de los elementos de protección personal

Proveedor de exámenes médicos ocupacionales

  • RUT
  • Licencia para prestación de servicios de seguridad y salud en el trabajo
  • Resolución de funcionamiento
  • Licencia del médico laboral
  • Carta de custodia de historias clínicas

Ahora, si de proveedores de servicios se trata, es importante validar criterios de cara a los prestadores de dicho servicio, en función de la actividad especifica, a continuación, algunos ejemplos:


Proveedor de servicios de mantenimiento

  • RUT
  • Ultima planilla de pago de seguridad social
  • Entrega de elementos de protección personal
  • Certificados de formación en el área
  • Procedimientos de trabajo seguro para la labor
  • Inducción en seguridad y salud en el trabajo

Proveedor de servicios de aseo

  • RUT
  • Ultima planilla de pago de seguridad social
  • Entrega de elementos de protección personal
  • Certificados de formación en el área
  • Procedimientos de trabajo seguro para la labor
  • Esquema de vacunación

Para cualquier otro servicio que se preste al interior de las instalaciones se deben evaluar criterios según sean aplicables y cobertura de seguridad social.

Recuerda que no se trata solamente de aplicar estos criterios de manera previa a la selección, se debe aplicar una evaluación de proveedores con una periodicidad habitualmente anual, para validar que dicho proveedor se siga ajustando a los criterios definidos por la compañía para su permanencia.







Escrito por:
Lorena López
Análista de Sistemas de Gestión

Dinámika Consultoría